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為自己創造一個好的機會

最近是畢業季節,今天想來談一下有關面談的技巧與注意事項。

過去的十年內,我發現面試者的自主性愈來愈強,在面試時也愈來愈考慮到自我的工作需求與發展方向。
這樣的想法固然很好,但是前題是你必須要對於自己所應徵的企業及部門有充分的了解。

在企業用人的想法中,人是企業的資產,因此多數的企業都會珍惜人才。但是所謂的人才標準,並不是應聘者自我所設定的標準,而是企業工作需求之下所設定的標準。因此,您所認為企業需要的特質與工作能力,不一定符合企業的想法。所以這一點在大家找工作時,要先列為第一點的考量。先問問看自己是否可以符合企業的要求,在工具上大家可以使用SWOT或是Pros v.s Cons來瞭解自己與企業的差異。

其次,在投遞履歷表後,到企業請您去面試的過程中,您一定要對於自己想去的公司,主動投遞履歷,讓企業可以較快地接觸到你。若接獲各大企業的面試邀請,也一定要有回覆的動作,不論您是否要接受這個面試,有禮貌地回覆一定會在對方心中留下一個深刻的印象,在您去面試前已經加分了。

在面試的當天,請提早5-10分鐘到達面試場地,先做心情上的準備。在等候的過程中,請勿東張西望,可以再次地將自己手上的履歷再看過一遍,讓自己待會再應答時可以更加充容有自信。同時,將自己的優點、缺點、工作經驗、專長等再思考一次,用較具邏輯性的方式應答。

在與面試官面試的過程中,一定要先破冰,Eye Contact 眼神的接觸,一定要正視,而不要躲避,才能展現出充分的自信,並且表現你從容不迫的態度,增加對方的信賴度。在接受面試官的名片時, 一定切記要雙手接住,並且放在桌上,再開始與面試官的面談。

面談的題目會依各面試官的需求、經驗值,與這份工作的職責 (Job Description) 間產生。通常會從你以前的每份工作談起,依照工作的內容,所問的問題及方向也會有所不同。

1.偏業務職位的主管會想知道你之前工作的達成率與對於目標的態度,業務主管偏向喜歡使命必達,勇於挑戰,不說藉口,同時可以協助他達成團隊目標的人。
2.偏作業職位的主管,比較想知道你過去的工作邏輯、對於細微處的掌握,對於流程的掌控與完成度,與部門間的溝通模式,執行能力的強度...等。
3.偏行銷類的主管,可能會想瞭解的是對於文案的設計與美學概念,產品的行銷包裝與企劃能力,預算的掌控與分配....等
諸如此類不同類型的工作,所需要的人才不同,所以會問到的問題也大相逕庭,因人、因事而問題千變萬化。

但不變的是,企業需要的是負責認真的員工,工作態度良好且積極進取的員工,最好是具備自學能力的員工。因為在人員發展的過程中,企業也會想辦法去開發員工的工作潛能。因此,若在面試時可以展現高度的自我學習能力,讓企業感受到你的未來潛能及多樣性,企業將視你為可造之材而希望能網羅你到企業中工作。

一個面試,通常在15-30分鐘間就會結束,如何在面試時呈現你最好的一面,從外型的設計到內容的設計,都是可以在平日就多做演練的。如何在這麼短的時間內,讓面試官認為"你就是他們要找的人",是每位應試者必須要準備好的。面試中,口條清楚、思路清晰、言之有物,伴隨著必要的表情與手勢,切中要領的表達,讓自己在面試中脫穎而出。

針對從未工作的新鮮人而言,在面試中心態一定要切換到"社會化"模式。考慮的重心要從"我"為中心,轉化成為"企業"為中心。所以面試時,所有的利益考量是先以企業為主,先以可以達成組織的要求為目標,最後才考慮到自己想要的,讓企業成功就是讓自己成功,這樣的心態, 一定會獲得主管的青睞,而增加自己更多的機會。

期待每一位新鮮人或是轉職者,都能夠有更好的發展!

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