撰文:銀色種子企管顧問 周郁萍執行長
一個主管,是一家公司的形象,也是門面,特別是位階愈高的主管,像是創辦人、領導人、執行長、總經理、副總經理…等。在這些位置上的主管,許多行為都必須要步步為營, 一個不小心,被放大來看,很可能會影響一家公司的股價、商譽…等。
最近的百度公關副總裁璩靜事件, 對於許多高階管理者而言,是一個深具省思的案例,也提醒許高階管理者,現在的管理模式,已經跟教科書上教的有些出入了,必須要與時俱進,才能因應現在的管理需求。
璩靜這類型的主管,是典型的「A型主管」。A型性格的主管, 個性比較急、說話也很快,自我成就動機很強,對自己要求很高,喜歡接受困難的挑戰以及任務,也希望能快速拿到結果,當然交付結果後,也希望可以有相對應的升遷或報酬。他們的生活節奏快、很緊湊,沒有太多的空閒時間, 希望完成一個又一個的任務。對於公司老闆而言,能請到這樣的員工, 代表你不用花太多時間在績效的追踪及要求, 因為A型主管會主動完成。但是,身為A型主管的員工, 日子可就沒那麼好過了。除非員工自己也是A型性格, 否則員工會感覺壓力很大, 生活太過緊張,容易因為壓力而生病。
在百度這個案例中,璩靜就把自己的標準, 完完全全地放在員工的身上。她說話語速之快,讓人緊張。她覺得她自己年紀比員工大十歲左右, 自己也是職業婦女有二個孩子,但在她仍然可以加班,甚至連續出差50天。所以當員工跟她說,她因為家庭因素而不能加班,因為家人不支持而提出辭呈時,她會立刻批准,毫不慰留。
而當大家對她有所批判時,她也理直氣壯地說:她又沒有違反勞動法,沒有不給加班費,該給的福利也都有給,為什麼她不能這麼做?
若時光倒轉至少十年,的確只要不違法,一切符合規定的管理,就不會有問題。但是,現代人的工作意識高漲,尤其勞工權益提升,許多員工十分重視自己的權益、情緒與生活平衡。因此,現代的管理者,在從事管理工作時,就有很多眉角要注意的,特別是要注意「團隊氛圍與員工個人情緒」。
不得不說,現在的年輕上班族,已經不是過去可如鋼如鐵的鍛鍊方式。他們就像水、就像光、就像火、就像空氣,你必須要先瞭解他們的特質,了解他們可以呈受的耐操度,然後把他們依照不同的特質,放在適合的地方。以前的管理,比較像是工匠技術,用同一套標準打磨員工,而且那個標準還是可以設定到無限高,經過日積月累的打磨,員工就被磨成你想要的樣子,爾後就像穩定的機器一樣,給你你想要的產品與產出。
而現在如電影「第五元素」的職場工作者,每個人都有不同的特質,他們也因應不同的特質,會給你不同的產出結果,其中有時候會給你超乎意料的結果,給你驚喜的績效。不過前題是你要了解,他們該怎麼被運用?放在什麼樣的環境中,如何能夠激勵他們、讓他們備受肯定,而在自我驅動力激勵下,他們可以發揮的更好。
現代員工可能是水、是光、是火、是空氣,所以,他們是有情緒的工作者。他們也期待,他們的主管也是有情緒的管理者,可以理解他們、同理他們、讓他們被發揮、順利成長。而管理者,並不是完全順應著他們的情緒,而是要瞭解他們情緒的易燃點,讓他們被放在安心、安全的地方,能夠無憂地工作。
我認為現代管理者,真的比過去要困難許多。主要是因為「人」不一樣,所以動態性、非一致化、規格化的管理技能,會比過去需求更多。身為現代管理者
,很大的挑戰就是要把自己的標準,跟員工所想要的東西連結在一起,讓他們覺得他們的工作所獲是「他們自己想要的」,而不是你想要的標準。也就是在管理中,放更多領導的技能,如此一來,現代如第五元素的員工,才能真正為你所用,發揮所長,產生你想要的績效。
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