作者: 銀色種子企管顧問 周郁萍執行長
AI時代正式進入我們的生活,也會改變組織的用人與架構,組織愈來愈扁平化、變形蟲化。那麼,中階主管會被消滅嗎?
90年代末期,就是我剛進入職場的年代。當時我們的工作層級很多,一個工作崗位,有時工作層級可以有7到10層。所以,員工可以慢慢的從最初階的位置慢慢往上升,而中間的可能有相差10級的升遷機會。我們可以花盡20年的時間,在同一家公司從年輕一直做到退休。
但是到了2000年初,也就是工作七、八年之後,有些外商就開始採用組織扁平化的組織概念,而且有分實線與虛線的回報組織,特別是跨境回報主管,有些是虛實整合。外商企業必須因應世界各國不同的狀況,所以全球宣告組織進行扁平化的活動。當時我所在的外商,進行了broad band的組織調整,把原本10級的工作變成5級到6級,這樣一來,也意外著員工的升遷的管道變短,相對而言,可被升遷的人也變少。更進一步仔細研究,就是某一些主管位置在組織扁平化的要求中,中階的主管可能也一併地被消失了一些。
現在的年輕人,根本就不想要當主管啊。他們覺得主管的責任太大,又不一定領比較多錢,有沒事有事呢就要被更上級叫去罵一頓,壓力太大。所以很多的年輕人不想做主管,反而想一直精進自己的專業,成為專家,有些專業的人會看不起做主管的人。所以我們將來可能會發現,在求職市場中,有中階主管位置的公司越來越少。一方面是組織費用的考量, 另一方面也是很多公司老闆預想未來的年輕人對中階主管興趣缺缺,人才不易求取,因此在組織改造時,也會讓部份的中階主管慢慢地被消滅。
究竟,中階主管是不是真正被消滅當中呢?根據彭博社分析在2023年被裁減的職位中,中階主管的位置幾乎到達了3分之一。 美國軟體公司life data technology也發現, 2023年起經理級或更高級別的位置,幾乎占所有被裁員位置的50%。裁減的幅度與5年前相比,提升了57.6%啊。
中階主管現在正在被消滅中,對組織架構、組織管理、社會安定…等都是很重要的議題。若你目前是中階主管也要非常的注意小心,關心這個趨勢的未來發展方向。
中階主管被消滅的原因
為什麼中階主管可能會被消滅?
- 組織想要節省費用:
根據麥肯錫對於中階主管自己的調查發現,中階主管自己認定自己存在的價值在於策略相關、工作人員發展、日常工作管理,及組織的績效管理。但是現在的組織多數比較急功近利,想要立刻可以看到中階主管所帶領的團隊績效。所以,我實務上也會看到中階主管在升為主管後,還是在做個人價值的工作。不僅原本的績效工作沒有交出去,在員工還沒被培養接手前,自己仍然要去拼業績、拼營收,否則,在沒有績效交待的情況下,就算他再會培養未來的明日之星,再會帶領團隊,自己也會先陣亡。
- 跨世代員工管理方式不同
第二點,就是現在很多主管所碰到的跨世代領導管理問題。新一代進入職場的年輕人個性上比較崇向公平正義,不服管教。他們比較有自己的想法,同時也希望自己的想法不要被忽略,要被重視。可是,跟他們差個至少5歲以上的中階主管,因為他們在職場上的時間比較久,可能會用比較傳統管理方式去管理新世代的年輕人,特別是Z世代的年輕人。
當XY世代管理Z世代時,Z世代想的是- 你們這些主管存在的價值是什麼? 你們叫我們做的事情,自己都無法以身作則,自己都做不好,而坐在那邊發號施令而已,為什麼我們要聽你的呢?你的專業技巧難道有比我厲害嘛?
實務上我們也發現,有些中階主管的晉升,未必是有戰功的。當他沒有戰功的時候,他就沒有辦法讓他所帶領員工去信服,也會造成自己管理上的困境。不過,我們也看到,具有戰功的中階主管,未必能做好管理的工作。因為打仗跟帶領團隊,是二種不同類型的人。而有些戰功輝煌的中階主管,因為沒有領導統御的技巧、練兵的技巧,只是一味地要求員工跟他一樣厲害,反而會造成團隊成員的分崩離析。
- 年輕人對於中階主管沒有幻想
很多年輕人根本不想成為中階主管。
因為他會覺得說,那我既然也沒有被加很多新,我也沒有受到足夠的尊重,我為什麼要來做這個位子呢?所以傳統上如果我們想要把很好的人升到中階主管的位置,還經常被拒絕啊,那如果他是本身是大業績的工作,這個人他是呃,能夠作業暨然後呢,自己又能賺錢,可是你覺得他也很適合做中階。 主管很多人,他反而選擇我不要當中階主管,為什麼?因為我帶人,我問題更多,如果我一個人,我把自己事情做好,我還賺更多錢啊,那我的人際關係來講也不會那么復雜啊,所以這個是我們看到就是中階主管他的困難。
4.組織愈來愈扁平化、AI智能化
如前面所提,現在很多組織走向扁平化了、甚至是AI智能化了。越來越扁平化的情況之下呢? 他就不需要那麼多管理者,特別是中階管理者。
不過,這裡我們要思考的是,中階主管消滅後, 組織的管理就會被好嗎?
績效就會變好嗎?
其實我們傳統上有一個7-10人的組織管理幅度,若扁平化,仍要維持在這個管幅範圍內,若超過一般效率都會下降。另外,也要看看組織的整個拔擢的系統,也就是了解組織的升遷是否升到適合的中階主管。若是能有效升遷適合的中階主管,利用中階主管來整合團隊共識、提升團隊能力…等,那麼有中階主管的團隊績效還是可以大大期待的。
那麼什麼是好的中階主管呢?
- 八面玲瓏教練型中階主管難尋
好的中階主管需要具備教練能力!
讓你的員工在被你帶領管理的過程中,他的能力被提升、他的意願被提升、他的績效被看見,也要能因材施教,協助個別團隊成員的發展。
當團隊成員認同你是在提升他能力,希望他在未來被看見,他自然對你的忠誠度就會比較高。他的忠誠度不一定是對著公司,有可能是對你的忠誠度好。
另外,好的中階主管也要八面玲瓏,上下左右的關係都要好,也就是跨部門、承上啟下的能力要好。因為中階主管不只對內部管理,還要找尋不同部門的資源,而資源的取得通常跟主管的人際關係應對很有關係。
當公司選到了適合的中階主管,他能夠幫你產生一些很好的效益。不論是營收或者是整體的績效、人員素質的提升,跨部門關係的合作…等也會看到效果。
不論你是在營業單位、後勤作業單位、研發單位都是一樣的。
作業單位若能找到好的中階主管,會大幅降低組織出錯的機率,資源、費用及聲譽的維護都可看見。
營業單位找到好的中階主管,可以讓團隊成員在面對客戶、面對市場時,更遊刃有餘,因中階主管有經驗值,更具備彈性與決策判斷力,也可提升整體績效。
當然我覺得消滅中階主管,應該是面臨AI時代的一個趨勢。但若完全消滅中階主管,許多組織將來可能會後悔。因為有很多運作執行、管理面沒有人去檢核,中間的宣導跟執行,沒有人去確認是不是偏離軌道,出錯的機率就也可能會提升。
所以我也想鼓勵想成為中階主管的你,或者是已經是中階主管的你,給大家信心。我不認為中階主管主會完全消失,但我們要知道我們存在的價值,提升自己存在的價值,而不要混日子。不要只會發命令,而是以身作則,成為員工的典範,讓大家看到你真正的價值,仰賴你這個價值、尊重你的存在。
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