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作者: 周郁萍/ 銀色種子企管顧問創辦人暨執行長

 

好的表達力,讓我們在工作職涯上、人生成長上都能更上一層樓。

表達力,不同於說話。必須很清楚的讓對方能夠聽得懂我們的意思,而且能要影響及感染對方,聽眾才能融入表達的意境。

 

累積過去的經驗, 我提出表達力六大武功給大家參考, 希望能有助於大家在日常及工作表達上更得心應手。

 

武功一: 適當的內容

我經常會在課堂上讓同學上台做表達,很多人害怕上台表達,因為他會覺得上台講話很可怕, 雖然台下可能也沒有幾個人。對不常上台的人,即使是面對一個人的講話也可能會發抖。

但是,大家有沒有發現,如果你的內容是你很熟悉的事情,你的表達就會充滿自信,因為你對於內容很瞭解,知識程度也夠,不容易出錯,所以也比較敢大方地表達。

所以我們在做表達的時候,內容可以挑選自己比較熟悉的領域,或許放在開場,聽眾一開始就沈浸在你的自信與專業中,你信手拈來的案例、知識專業,都能為你自己跟這場表達加分。

但是,若你的表達題目不是你自己熟悉的範圍呢? 這個時候,你就要做足功課, 事先把可能的內容做寬做大,然後再從這大範圍的內容去縮減成適當的表達時間及範圍,最重要的就是要做好事前的練習。因為當你要講的是你不熟的內容,這個時候你就必須要有演員的心態,像是拿到劇本一樣, 把可能的情境、不順的語氣、不瞭解的內容,都做多次的練習,練久了之後,就可以把自己的自信表達出來, 碰到臨場的問題或是小挑戰,也比較容易應對。

 

武功二: 瞭解你的聽眾

表達不同於說話, 因為表達是雙向且全面的。因此若我們不瞭解聽眾的程度、水平、想法、態度等, 我們就很`難設定正確的表達方向。當我們了解聽眾時,我們才能夠講他想要聽、願意聽的內容。

舉個例子來講,如果今天你的聽眾是小朋友,但你用大人的語氣去跟小朋友表達你想表達的意思, 可想而知小朋友完全聽不懂,你的表達也就是一場失敗的表達。

若是你的表達場合是同產業的專業人士,但你卻設想要從最基本的觀念說起,不僅浪費時間, 同時也會讓你呈現出來的專業度大大打折。

所以,在表達時,我們要了解聽眾的年齡層、性別、工作資歷、專長,以及他對於本場表達的期待值等,讓你的表達可以接到聽眾的頻率。

 

 

武功三: 事先熟悉場地

不論表達的規模大小, 我們都應該要瞭解此次進行表達的場地及設備狀況。如果時間許可,最好先去熟悉一下場地, 瞭解該場地可以提供的設備,是否足夠? 是否能與你帶去的像是電腦、麥克風或音訊等相連。

因此,在表達活動舉行前, 最好有一張設備及場地需求清單, 先跟對方確認你的需求是否能在該場地展現,可以請對方提供場地照片、設備照片或設備清單, 跟對方充分討論後,確認場地設備如你所需,這樣我們的表演才可能會達到自己想要的水平。

另外,像是場地的大小,講者與聽眾的距離,是否可以與對方互動? 是否可以互相看到對方? 是否可以走下舞台近距離地與對方溝通? 也都是要瞭解的部分。

 

 

武功四: 語言性的表達

語言的表達非常重要,因為我們必須說得讓人家、聽得舒服也願意聆聽。因此,開場的設計是一個重點。我們可以用音樂開場去吸引對方的注意,所以很多演講開始,都會播一個上台音樂,目的就是要讓聽眾可以把注意力放在這個即將上台的表達者身上。

那麼接下來就是表達者的功力了,一個成功的表達,38%來自於語言性的表達。因此,一開始我們要設定一些跟聽眾有關的共鳴點,例如:聽眾都是家庭主婦, 那麼共鳴點可能來自孩子的學習、先生的成就,以及家庭管理的知識學習。我們有效利用語言的共鳴點,搭配語言上的高分貝、低沈的嗓音、有效的停頓、語句的流暢度、用字的精準度等,透過聲調跟聲音的大小與高低,在有共鳴的故事表達中, 吸引對方的注意力。

另外,語調、語速與腔調,也是可用的語言性溝通。例如,你若想增加緊張及壓力感,你的語速可以快一點;相反地,若你想要讓氣氛比較輕鬆,你可以把速度放得慢一點,聲音也壓低一點,讓大家感覺到比較舒服。其次,若你在的場合可以使用共同的方言或外國語言,有時也是很大的加分項哦!

 

武功五: 非語言性的表達

非語言性的表達,通常是我們整個表達成敗的關鍵。很多人以為成功的表達都來自語言性表達跟內容, 但其實不然。 成功的表達中, 55%的成敗來自於非語言性的表達。

因此,我們要多思考如何能在非語言性的表達得分。非語言性的表達,多半跟你的姿勢、手勢、眼神、停頓、表情、動作、互動等有相關。許多我們很喜歡的表達者, 他的表達內容不一定很精實,但是因為他的表情很生動, 讓聽眾覺得跟表達者有共鳴, 很想繼續聽下去, 所以在台上有時誇張的動作表情會讓人印象深刻, 也讓聽眾有看戲的感覺, 因此反而忽略了語句的通暢或是內容的紮實度, 但是仍被視為一個傑出的表達。

 

武功六: 整體呈現完整

表達的整體呈現,包含你的腳本設計、個人魅力、形象塑造,你所使用的整體工具、與聽眾的適時互動等,都會影響整體表達的呈現。

 

因此,我常說: 「說話是獨角戲、溝通是雙人舞、表達是舞台劇」。 我們在台上, 若能以一個導演的心態去設計、演員的表現去表達,去思考每個表達的時點、內容、表達的方式,以及設備的運用, 那麼成功的表達就指日可待了!

 

 

 

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