卡洛琳.周老師聊天室

最近很夯的一部日劇, 我要準時下班，引起了小資族的熱烈迴響。

許多人的內心都在吶喊，我要準時下班，為什麼都做不到啊?

我是鼓勵大家要準時下班的，因為準時下班代表你的工作有規劃，準時下班代表你可以有正常的社交及家庭生活，準時下班代表你不會浪費公司的水電，準時下班也代表老闆不用多付額外的加班費。

有這麼多的好處，那麼為什麼大家還是無法準時下班呢?

記得我20歲左右第一次去日本，從機場下車後搭乘巴士到新宿，旁邊坐了一位剛從國外出差回日本的年青人。巴士愈接近東京市區，就看到燈火通明的辦公大樓，一棟一棟地聳立在東京街頭，那時候已經大約晚上九點了。我旁邊那位陌生的年青人告訴我， 日本人都習慣工作的很晚，尤其是男性主管，因為日本的主管不喜歡自己早下班，太早回家的狀況會讓外人認為他們在公司沒有重要性，九點多下班後還要到附近喝個小酒，之後才回家睡覺。因此，他們的員工都不好意思在老闆下班前下班，員工也都很晚下班，把加班當成工作的常態，這就是日本的工作文化。

後來我在外商銀行工作，因為是責任制，所以我們通常也都會加班，但是我的外國老闆卻大多沒有加班的習慣，他們雖然不會到點準時打卡下班，不過也都在差不多到點後就下班，下班後他們的生活不是家庭，就是社交活動，充分顯現工作與家庭平衡狀態。

日本人用加班來顯示他在企業的重要性，歐洲人却認為加班是沒有效率的，這就是文化及觀念上的差異。

究竟怎麼樣可以不加班呢?

秘訣一：觀念改變- 不加班才是有效率的

首先第一點我認為最重要的就是要更正加班才是努力的觀念。

主管們應該要表揚不加班又能達成工作成果的員工， 因為這些員工在上班期間有效率、有方法地完成自己的工作，幫主管們省下了許多的加班費，也幫公司省下了很多電費。另外，不加班員工的工作心情會比加班員工好得很多，帶動公司的工作氛圍，藉此讓一些常加班的員工可以思考如何早下班。

因此，員工們應該將不加班的好處告訴主管，讓主管來帶動部門風氣，大家準時下班。

秘訣二: 每天上班前就設定下班時間

沒有目標，就不知道如何達成，目標就是你準時下班的趨動力。

想要早下班，就要有早下班的慾望。古人說「心想事成。」如果我們有了目標，就會排除一切與目標無關的事情，例如跟同事聊天，長時間在茶水間休息….等與目標無關的事。

為了準時下班這個目標，我們會加快每件工作的效率，這個動力會讓你更積極地完成自己手上的工作，準時下班，跟辦公室說再見。

你一定要提醒自己，拖拖拉拉的工作習慣，是準時下班的最大敵人。

秘訣三: 良好的工作優先順序

準時下班的最大秘訣，就是要做好時間管理，設定良好的工作優先順序，並且把握零碎時間，在零碎時間完成一些可以等候的工作。

你可以(1) 利用立可貼或小紙片，在每天上班前就把今天的工作全部列出來 (2)或是利用To Do list 把你一週或一個的重要工作先行列出，再依照輕重緩急的順序，予以安排，放到每天的工作行程中。

良好的工作安排與工作順序，可以讓你的工作完成更有效率，品質也更高。

秘訣四: 加強自己的工作熟練度

工作要做得快、做得精準，同時又要兼顧高品質，工作的熟練度是很重要的。我們每天的工作中，有很多是重覆可練習的。那些工作的重要性不一定很高，但是卻會佔掉你許多的工作時間。

例如: 你的工作平時需要很多的中文打字，那你如果把中打練到一分鐘可以到50個字，你會比中打一分鐘只能打25~30字的員工，工作效率要快一倍。

所以，平時就要訓練自己，把一些重覆性的工作，好好練習，讓每個工作都可以快狠準地完成，你就離準時下班愈來愈近了。

秘訣五: 優化自己的工作流程

身為主管的我，經常觀察我不同員工的工作習慣及工作流程，發現我同一件事情交付到不同人的身上，因為他們採取的工作流程不同，所以完成的時間也大不相同，其中最大的秘密在是否採取”最優的工作流程”。

舉列來說，有些員工的習慣是凡事一定要用手寫，或是凡事一定要累積到一個段落後，才開始動手。這些習慣與流程，就會讓你的工作進度比別人慢許多，成為別人眼中的慢郎中。同時，有時候因為你的慢，也會影響跟你工作者的進度，成為拖累別人的絆腳石。

所以我們每個工作者，大約每3個月都可以審視一下自己的工作流程，若工作可以用機器簡化的，我們就交給機器；將那些可以在拿到手就立刻動手的工作快快做完。如此一來，你就會發現你的下班時間愈來愈早哦。

大部份的員工都希望有一個平衡的人生，大部份的員工也都希望可以準時下班。準時下班是一種信念，只要你有這個想法，你就開始會改變自己的工作習慣，同時影響你的企業大家一起來準時下班，讓加班這個惡習從我們的工作場域中慢慢離開哦!